Outsourcing de Impressão é a resposta para aumentar a produtividade, reduzir custos e incrementar a gestão
Você conhece o custo total de impressão que sua empresa gera? Através do Outsourcing de Impressão da Helioprint você conhece o perfil de impressão do seu negócio, melhora seu controle e acompanha todo o processo através de relatórios e gráficos online. Tudo isso com grande economia e produtividade.
Terceirizar impressão é algo sério: o que os olhos não vêem, o bolso sente
Os custos ocultos de impressão vão além de comprar impressoras e cartuchos ou substituir e consertar na medida que quebram. Impressões indevidas, vazamento de conteúdo confidencial e retrabalho podem representar mais do que o custo de toner e peças. Para cada página impressa em apenas um dos lados, você gasta o dobro de papel, se comparado com uma impressão frente e verso. O custo de papel está entre os mais impactantes num processo de impressão e gestão de documentos.
Locação de impressoras é com quem entende
Confie a gestão de suas impressões a quem tem mais de 35 anos de experiência no segmento, e aproveite o poder da tecnologia e do conhecimento sobre as melhores práticas em outsourcing de impressão.
Outsourcing de Impressão é a resposta para reduzir custos, aumentar a produtividade e incrementar a gestão
Você conhece o custo total de impressão que sua empresa gera? Através do Outsourcing de Impressão da Helioprint você conhece o perfil de impressão do seu negócio, melhora seu controle e acompanha todo o processo através de relatórios e gráficos online. Tudo isso com grande economia e produtividade.
Terceirizar impressão é algo sério: o que os olhos não vêem, o bolso sente
Os custos ocultos de impressão vão além de comprar impressoras e cartuchos ou substituir e consertar na medida que quebram. Impressões indevidas, vazamento de conteúdo confidencial e retrabalho podem representar mais do que o custo de toner e peças. Para cada página impressa em apenas um dos lados, você gasta o dobro de papel, se comparado com uma impressão frente e verso. O custo de papel está entre os mais impactantes num processo de impressão e gestão de documentos.
Locação de impressoras é com quem entende
Confie a gestão de suas impressões a quem tem mais de 35 anos de experiência no segmento, e aproveite o poder da tecnologia e do conhecimento sobre as melhores práticas em outsourcing de impressão.
Gerenciamento e controle de impressão, com economia
Gerenciamento e controle de impressão, com economia
CONTROLE DE IMPRESSÃO
Controle o fluxo de impressões e cópias, através da atribuição de cotas, informativas ou bloqueantes, permitindo quantidades de cópias distintas para departamentos e usuários. Dessa forma, você garante que o orçamento seja sempre respeitado.
COTAS PRÉ-PAGAS
Podem ser distribuídos ou vendidos cartões com crédito pré-pago e os usuários farão a recarga no sistema conforme sua necessidade. Essa pode ser uma ótima opção para terceirizados ou mesmo como um benefício adicional para sua equipe.
SEGURANÇA
É possível bloquear as funções nativas das multifuncionais e só liberá-las mediante autenticação do usuário. Dessa forma, sua empresa garante que apenas os usuários que tenham permissão para uso dos recursos de impressão possam utilizá-los.
GESTÃO ONLINE
Gerenciamento total através de uma interface web, com múltiplas visões. Gerencie suas impressões com relatórios dinâmicos, defina políticas de impressão e cotas bloqueantes ou informativas. Crie e gerencie equipamentos e usuários de forma ágil.
NUVEM
Beneficie-se da estrutura de gerenciamento de impressão em nuvem, sem a necessidade de investimentos em infraestrutura. Nível superior de segurança e disponibilidade 24x7. Comece agora a obter os resultados sem instalações e implantações complicadas.
ECONOMIZE
O resultado da gestão e dos controles implementados na solução de outsourcing de impressão, aliados aos elevados níveis de serviço e pequena incidência de falhas dos suprimentos originais, são os fatores para alcançar a economia que sua empresa busca.
Sistema MPS: Suporte sem preocupação
Em nosso outsourcing de impressão tudo é pensado para que você não precise se preocupar. Por meio do MPS Helioprint, monitoramos remotamente os níveis de tinta das suas impressoras e, antes que ele acabe, novos cartuchos são enviados, sem a necessidade de fazer um pedido.
O mesmo acontece quando existe atolamento de papel em alguma de suas máquinas. O MPS Helioprint emite automaticamente um alerta ao nosso time de suporte e nós providenciamos o auxílio necessário. É a alta tecnologia utilizada em nossos produtos, sintonizada com nossa preocupação em oferecer um serviço rápido e efetivo, sem gerar preocupação no seu dia a dia. Afinal, se você está terceirizando a impressão em sua empresa, é porque precisa de facilidade.
Seus usuários imprimem somente o que realmente é necessário?
Muitas vezes os recursos de impressão podem ser um ralo pelo qual escoa parte dos ganhos de sua empresa. Adotar políticas de impressão que ajudam a conscientizar os usuários é uma boa forma de fechar as torneiras do desperdício. Com o outsourcing de impressão corporativo da Helioprint, você pode ir além do serviço, incluindo políticas de impressão que maximizam seus recursos e garantem que somente as impressões necessárias sejam realizadas.
A locação de impressoras da Helioprint oferece um sistema automatizado, que permite a adoção de regras de impressão aplicadas a usuários, departamentos e centro de custo. Assim, seu desempenho de impressão não dependerá apenas da conscientização.
Dessa forma a solução de outsourcing de impressão passa a manter um papel ativo em seus processos de negócio e não mais reativo. Não espere até o final do mês ou período de avaliação para identificar que seu orçamento de impressão estourou. Adote políticas que permitam assumir o controle a partir do primeiro dia.
CONTROLE
Controle de impressões através de políticas de impressão corporativa. As regras são definidas por você e podem levar em consideração o título do arquivo, aplicativo de origem, total de páginas, cópias, custo da impressão, horário, qualidade, cor, frente e verso, tamanho do papel e do arquivo.
CONVERSÃO
Converta automaticamente os trabalhos de impressão enviados por seus usuários, baseado em regras customizáveis. Converta documentos coloridos automaticamente para preto e branco, impressões corridas em páginas frente e verso, reduzindo em até 50% seus custos com papel.
MELHORIA CONTÍNUA
Faça análises e ajuste suas políticas rapidamente, com base em relatórios de utilização dos recursos de impressão contratados. Garanta que suas políticas de impressão estejam em melhoria constante e aproveite todo o poder que a tecnologia oferece para incrementar seu negócio.
Você sabe quem imprime e quais documentos são impressos?
Manter a rastreabilidade e o controle de suas impressões pode ser um grande desafio. Documentos confidenciais precisam ter a sua distribuição controlada e, mesmo documentos sem esse nível de confidencialidade, precisam ser rastreados para validar e certificar diversos processos de negócio.
Com nossa solução de outsourcing de impressão você tem a opção de aplicar políticas de rastreabilidade que identificam qual usuário imprimiu determinado documento, de qual estação de trabalho ele foi impresso, data e hora da impressão. Além disso, é possível gravar - na margem do próprio documento impresso - as mesmas informações, com a finalidade de gerar uma prova física da rastreabilidade de um documento.
RASTREABILIDADE
Defina políticas de permissão e mantenha a rastreabilidade das interações dos seus usuários com os recursos de impressão. Saiba quem imprimiu determinado arquivo ou tipo de documento, em que estação, em que dia e horário, e ainda que tipo de impressão foi realizada: colorida, preto e branco ou frente e verso.
TRACKING
Identifique, com pequenas escritas nas margens, quem imprimiu determinado documento confidencial. Adicione data e hora de impressão, estação de trabalho e impressora que processou, e inclua mensagens personalizadas ou um código de rastreio para facilitar o acompanhamento do documento.
GESTÃO WEB
Faça toda a gestão da segurança e rastreabilidade dos documentos em um ambiente totalmente online. Com ele você pode criar e editar todas as políticas de impressão de forma fácil e intuitiva. Tome decisões rapidamente para otimizar processos de mudanças no seu cenário de impressão.
SIGA-ME de Impressão, mobilidade e segurança
Você envia um arquivo confidencial para a impressora - por exemplo a folha de pagamento de um funcionário - e a impressora está a 15 metros de você. Não seria muito interessante que alguém chegasse antes e visse sua impressão, com os dados de salário, benefícios e tudo mais sobre outro colaborador. Para isso e muito mais, existe o SIGA-ME.
Com o SIGA-ME você envia o arquivo para a impressora, mas o equipamento só irá processar e imprimir após uma confirmação física na impressora. Desas forma, é possível garantir que apenas você tenha acesso a documentos confidenciais que precisam ser impressos, porém, que a informação fique mantida em sigilo.
Existe ainda um outro cenário, onde você teve que fazer uma visita rápida a outro escritório da empresa - ou mesmo outro departamento - e precisa imprimir um relatório para uma reunião. Através do SIGA-ME você pode se conectar a qualquer dispositivo na rede corporativa e recuperar os arquivos que estão na sua pasta pessoal de documentos.
CONFIDENCIALIDADE
Envie o documento para a impressora e libere a impressão somente na presença do usuário. Dessa forma você garante que suas informações continuem sendo sigilosas, além de evitar o desperdício de documentos impressos que nunca são coletados.
MOBILIDADE
Aproveite o poder da mobilidade e aumente sua produtividade e segurança no trabalho. Através deste recurso, você libera suas impressões utilizando dispositivos móveis ou selecionando algum documento, dentro de sua pasta virtual, e envia para impressão.
COMPARTILHAMENTO
Com nossas soluções, você tem a opção de compartilhar documentos com usuários ou grupos de trabalho, disponibilizando estes documentos para impressão a qualquer momento - e em qualquer impressora da rede - pelos usuários credenciados.
Impressão corporativa e gestão de documentos
Aumente sua competitividade com soluções em gestão de documentos e impressão corporativa
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Gerenciar documentos é proteger sua empresa
A atuação empresarial tem se apresentado cheia de desafios e oportunidades para todos os segmentos. Seja na indústria, comércio, serviços e mesmo nos setores públicos e organizações sem fins lucrativos, todos são colocadas à prova diariamente pelo dinamismo e velocidade das mudanças no mundo de hoje. Porém, independente do mercado de atuação, uma coisa continua firmemente atrelada aos processos de trabalho dentro destas organizações: negócios são feitos através de documentos.
Não importa se seus documentos sejam eletrônicos ou físicos. É através deles que o seu cliente é prospectado, suas negociações são conduzidas e concretizadas, seus produtos ou serviços são produzidos e entregues, e as rotinas administrativas são executadas e gerenciadas.
Otimizar a forma como sua empresa lida com os fluxos de documentos, significa otimizar seus processos e seu negócio, tornando-o competitivo, apto a atrair e manter clientes, deixando clara a visão que seu cliente tem a respeito do seu produto ou serviço.
Conheça o case de sucesso do escritório de advocacia Oliveira & Antunes Advogados Associados
Veja como o escritório de advocacia Oliveira & Antunes conseguiu reduzir custos e aumentar de forma significativa a produtividade ao trocar as impressoras próprias por impressoras alugadas.
Depoimento de Clientes
Veja o que dizem alguns dos nossos clientes que optaram pelo outsourcing de impressão e conseguiram reduzir seus custos em até 30%.
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O contrato de parceria que a empresa mantém com a Helioprint sempre foi honrado na íntegra, nunca deixando de atender à nossas necessidades, tanto na aquisição de materiais quanto na pontualidade na manutenção de seus equipamentos.
Compromisso com agilidade na abertura e solução dos chamados técnicos, equipamentos de ponta com tecnologia e qualidade. Sempre tivemos fácil acesso ao Atendimento em geral.
O projeto de implantação teve início 45 dias após o fechamento do acordo, e este aconteceu sem atropelo e sem interrupção nos serviços. Essa parceria trouxe a redução dos custos com impressão em cerca de 30%